WikiWorks

wikiworks
wikiworks.io

Облачная платформа по управлению знаниями компании, которая поможет навести порядок и наладить дисциплину в коллективе.

Мы занимались разработкой проекта и его презентационного сайта.

В рамках WikiWorks каждая компания может практически мгновенно создать свой корпоративный портал из набора функциональных модулей. Среди них оргструктура и телефонный справочник, база знаний и документов, система тестирования и зарплатная ведомость, система мотивации и новостная лента.

Новостная лента

Главная страница представляет собой «Новостную ленту», в которой автоматически отображаются новости о добавлении сотрудника и изменениях в «Базе знаний». Также в «Новостной ленте» можно добавлять посты с изображениями и голосования.

База знаний

Основной функционал сервиса - «База знаний». На платформе можно создать наглядную корпоративную библиотеку с удобной структурой и навигацией. Доступ к отдельным её документам или целым разделам можно выставлять выборочно для отдельных сотрудников, отделов компании или для всей организации в целом.

Есть возможность добавлять материалы в избранное. Все изменения в документах автоматически отображаются в новостной ленте. Есть возможность просмотра истории изменений материала. Сотрудники могут предлагать внести свои изменения в документы, отмечать информацию, как устаревшую, комментировать и ставить отметки, была ли информация для них полезной. При помощи кнопки «Изучено» сотрудники демонстрируют руководству, что ознакомились с материалами Базы знаний.

База документов

Модуль «База документов» позволяет хранить необходимые для работы документы и шаблоны и управлять доступом к ним.

Тестирование

Модуль «Тестирование» позволяет руководителям отслеживать, кто из компании усвоил материалы «Базы знаний». Для каждого документа можно прописать тест на усвоение прочитанного материала. Для разных должностей можно создавать разные вопросы.

Зарплаты

Руководство может в наглядной форме вести учет произведенных сотрудникам выплат, а те в свою очередь просматривать эту информацию.

Мотивация сотрудников

В системе реализованы механизмы для материальной и нематериальной мотивации.

Работников можно награждать званием «Сотрудник месяца», тем самым публично признавая их трудовые успехи.

Для материальной мотивации реализован прозрачный и понятный обеим сторонам учет премий и штрафов. Штрафы при этом привязываются к регламентам из «Базы знаний», что позволяет добиться большей справедливости при их применении.

Оргструктура и телефонный справочник

На портале каждой компании предлагается сформировать свою иерархическую структуру, элементам которой в дальнейшем можно давать разные права доступа к материалам Базы знаний или документов.

В соседнем разделе представлен полный телефонный справочник всей компании, где при необходимости сотрудники могут найти контакты коллег и связаться с ними для решения тех или иных вопросов.

Система оплаты и интеграции

В проекте реализована тарификация, исходя из числа реальных пользователей и места под файлы в облаке. Каждая компания может оплачивать то количество сотрудников, которое нужно именно ей, а разница между тарифами обусловлена набором модулей. Модули можно самостоятельно включать и выключать в настройках каждого портала. Любой из платных тарифных планов можно тестировать бесплатно в течение первых 14 дней.

Для совершения платежей и выдачи онлайн-чеков используется платежный сервис Робокасса. Рассылки администраторам порталов производятся через сервис MailChimp, где контакты разбиты на группы исходя из активности соответствующих порталов.

Также в рамках проекта настроены события для проведения ретаргетинговых рекламных кампаний.

Стек технологий Django Django REST Vue jquery Redis Nginx Celery Docker Elasticsearch Rabbit Postgresql Websoket MailChimp Робокасса